|
|
|
| |
Přínosy programu Infotex pro řízení firmy.
Správa dokumentů.
|
 |
Významné
úspory času a zvýšení produktivity práce
Žádné běhání s dokumenty,
shánění správných verzí, podpisů, ověřování, zda se s dokumenty
pracovníci seznámili. Veškeré dokumenty, formuláře, aktuální podklady, v
jednom místě s přístupem všech uživatelů kdykoli a odkudkoli. Správa
dokumentů on-line.
|
 |
Pořádek
ve firemních dokumentech
Dokumenty jsou přehledně uspořádány v oknech elektronických šanonů.
Rychlá orientace pomocí "on-flow" oken šanonů, ve kterých je nalezení
požadovaného dokumentu hračkou. Řazení dokumentů podle zvolených
kritérií (abecední, datum a pod.) Eviduje jejich aktuální i starší
verze, protokoluje provedené změny dokumentu (ISO 9000).
Zabezpečuje ověřované vkládání dokumentů, jejich automatický oběh,
správu verzí, ověření, seznámení a podepisování dokumentů.
|
 |
Zavedení
srozumitelného systému oběhu a
schvalování dokumentů.
Po přidání dokumentu do šanonu jsou uživatelé automaticky informováni
e-mailem. Pokud je dokument určen k podpisu, mohou uživatelé dodat svůj
podpis k libovolnému typu dokumentu, souboru. Administrátor je schopen
kdykoli ověřit, zda uživatel již dokument četl a podepsal.
Potřebný pracovní čas pro proces schvalování a oběhu dokumentů se tak
snižuje na minimum. Do PDF dokumentů mohou uživatelé přidat
certifikovaný elektronický podpis platný i vůči třetím osobám.
|
 |
Přístup
k dokumentům odkudkoli z firemní sítě nebo i z internetu.
Formuláře, řídící dokumenty, předpisy, záznamy, vzory dopisů, smluv,
výkresy, návody, žádosti, zprávy a další firemní dokumentace jsou
každému uživateli kdykoli a odkudkoli k dispozici v ověřené, aktuální
verzi. Řešení významně zkracuje čas při práci s dokumenty, podle typu
práce až o několik desítek minut denně.
|
|
Další ... |
|
|
|
Pracovat s programem
umí opravdu k a ž d ý.
Odborníky speciálně
navržená grafika "SimplestControl" TM
byla testována na okamžité použití bez návodu.
Instalace trvá jen
2 minuty
|
INFOTEX
Správa a oběh firemních dokumentů on-line
|
|
