|
|
|
|
|
Možnosti programu
Infotex pro řízení firmy
|
 |
Podepisování
a oběh dokumentů
Po přidání
dokumentu do šanonu jsou uživatelé automaticky
informováni e-mailem. Pokud je dokument určen k podpisu,
mohou uživatelé dodat svůj podpis k libovolnému typu
dokumentu, souboru. Administrátor je schopen kdykoli
ověřit, zda uživatel již dokument četl a podepsal.
|
 |
Automatické
číslování verzí
a archivace dokumentů
Eviduje
jejich aktuální i starší verze, protokoluje provedené
změny dokumentu (ISO 9000).
|
 |
Rychlé
hledání dokumentů podle názvu
Použitá
technologie umožňuje nalezení dokumentu podle části
názvu nejpozději do 3 sekund.
|
 |
Možnost
přidání komentáře k dokumentům
Ke každému
dokumentu je možné přidat vlastní poznámku, vysvětlivku,
zobrazující se aniž je dokument otevřen.
Přístup k
dokumentům odkudkoli
- z firemní sítě nebo i z internetu
Formuláře,
řídící dokumenty, předpisy, záznamy, vzory dopisů,
smluv, výkresy, návody, žádosti, zprávy a další firemní
dokumentace jsou každému uživateli kdykoli a odkudkoli k
dispozici v ověřené, aktuální verzi. Řešení významně
zkracuje čas při práci s dokumenty, podle typu práce až
o několik desítek minut denně.
Otevírání
a vkládání dokumentů
jakéhokoliv typu
Lze vkládat a
otevírat jakékoli dokumenty, obrázky, tabulky a otevírat
je v programech nainstalovaných v počítači. Lze také
otevírat výkresy typu .dwg (autocad), dokumenty .doc (MS
WORD) i když nejsou v počítači uživatele nainstalovány.
Lze také vkládat odkazy na www.stránky. |
|
|
|
Pracovat s programem
umí opravdu k a ž d ý.
Odborníky speciálně
navržená grafika "SimplestControl" TM
byla testována na okamžité použití bez návodu.
Instalace trvá jen
2 minuty
|
INFOTEX
Správa a oběh firemních dokumentů on-line
|
|
